زمانبندی پست اینستاگرام؛ پست را آماده کنید، سر ساعت خودش منتشر شود
زمانبندی پست اینستاگرام با دایرکتفا یعنی پست، آلبوم، ریلز یا استوری را در پنل آماده میکنید، روز و ساعتش را می‌دهید و سر همان زمان خودکار روی پیج منتشر میشود؛ لازم نیست گوشی یا لپتاپ شما روشن بماند. ویدیوی گوشی پیش از انتشار به استاندارد اینستاگرام درمی‌آید، ساعت پیشنهادی، وقتی پیج فعالیت کافی دارد، از کامنت‌ها و پیام‌های مشتری‌های خود پیج حساب میشود و همهٔ پست‌ها روی یک تقویم شمسی با مناسبت‌ها دیده میشوند. اگر اینستاگرام چیزی را رد کند، دلیلش در پنل نوشته میشود و پست را با یک دکمه به صف برمیگردانید.
در همهٔ پلن‌ها، دورهٔ رایگان هماز فایل تا انتشار در چهار قدم
- ۱
فایل را در «پست جدید» بگذارید
در تب «انتشار زمان‌بندی‌شده» از گروه «بازاریابی و رشد»، بخش «پست جدید» را باز کنید. در قدم «محتوا» یکی از «پست»، «ریلز» یا «استوری» را انتخاب کنید و «آپلود عکس یا ویدیو» را بزنید؛ برای آلبوم، بعد از فایل اول اسلاید اضافه کنید.
- ۲
متن و کامنت اول را بنویسید
در قدم «متن» کپشن را بنویسید؛ شمار نویسه و هشتگ زیرش دیده میشود. اگر هشتگ‌ها را جدا از کپشن می‌خواهید، «+ کامنت اول (هشتگ‌ها اینجا)» را بزنید. استوری کپشن ندارد و این قدم را نمی‌بیند.
- ۳
زمان بدهید و ثبت کنید
در قدم «زمان انتشار» یکی از ساعتهای آماده را بزنید یا روز را از تقویم شمسی و ساعت را خودتان انتخاب کنید؛ برای محتوای دوره‌ای «تکرار خودکار محتوا» را هم تنظیم کنید. «ثبت زمانبندی» پست را به صف می‌برد و «انتشار همین الان» همان لحظه منتشرش می‌کند.
- ۴
صف را از تقویم مدیریت کنید
در «برنامه و تقویم» هر پست را روی روز خودش و در «صف انتشار» می‌بینید. با زدن هر پست، زمانش را تغییر می‌دهید، متنش را ویرایش یا لغوش میکنید؛ نتیجهٔ هر انتشار و دلیل هر خطا در «تاریخچه» میماند.
زمان‌بند دایرکتفا چه کارهایی را برایتان انجام می‌دهد
پست، آلبوم، ریلز و استوری از یک فرم
عکس یا ویدیو برای فید، آلبوم تا ۱۰ اسلاید با عکس و ویدیو کنار هم، ریلز و استوری. اسلایدهای آلبوم را با کشیدن جابه‌جا میکنید و اسلاید اول کاور است؛ برای ریلز هم انتخاب میکنید در فید دیده شود یا فقط در ریلزها.
ساعت انتشار از روی مخاطب خود پیج
وقتی پیج کامنت و پیام کافی دارد، دکمه‌های ساعت آماده با یک ستاره پرتعامل‌ترین ساعتهای همین پیج را پیشنهاد می‌دهند؛ تا آن موقع ساعت ۲۱ و ۱۰ صبح. اگر پست دیگری از پیج کمتر از دو ساعت با زمان انتخابی فاصله داشته باشد، پنل خبر می‌دهد و «دو ساعت بعد از آن» را پیشنهاد می‌کند.
تکرار خودکار با تاریخ‌های روشن
برای محتوای دوره‌ای «هر روز»، «هر هفته» یا «هر ماه» را انتخاب میکنید و تعداد دفعات را تا ۳۰ بار؛ ماه‌ها شمسی حساب میشوند و تاریخ انتشارها پیش از ثبت نشان داده میشود. هر انتشار یک پست تازه با آمار خودش است، و سری را هر وقت بخواهید تمام میکنید.
زمانبندی ریلز، معمولی یا تریال
ریلز را میتوانید به‌صورت تریال زمانبندی کنید تا اول فقط کسانی که پیج را فالو نمی‌کنند آن را ببینند. بعد یا «اشتراک با همه» را خودتان در اپ اینستاگرام می‌زنید، یا می‌گذارید اگر ریلز در ۷۲ ساعت اول خوب دیده شد، اینستاگرام خودش برای فالوورها هم منتشرش کند.
ویدیو و عکس گوشی، آماده برای اینستاگرام
ویدیوی MP4 یا MOV تا ۱ گیگابایت را مستقیم از گوشی آپلود میکنید و اگر اینترنت قطع شود، آپلود از همان‌جا ادامه پیدا می‌کند. ویدیویی که حجم، کیفیت یا فرمتش با استاندارد اینستاگرام نمی‌خواند پیش از انتشار تبدیل میشود، و عکس PNG یا HEIC آیفون به JPEG، تنها فرمت عکسی که اینستاگرام منتشر می‌کند.
کامنت اول و بررسی پیش از انتشار
هشتگ‌ها را میتوانید در «کامنت اول» بگذارید که درست بعد از انتشار از طرف خود پیج ثبت میشود. پستی که اینستاگرام ردش می‌کند (بیش از ۲۲۰۰ نویسه، ۳۰ هشتگ یا ۲۰ منشن) ثبت نمی‌شود، و پنل برای بیش از ۵ هشتگ، لینک داخل کپشن و جملهٔ اولی که پیش از «… بیشتر» قطع میشود هشدار می‌دهد.
تقویم شمسی با مناسبت‌ها
ماه یا هفته را با پستهای در صف و منتشرشده روی روز خودشان می‌بینید، کنار مناسبت‌هایی مثل نوروز، یلدا و روز مادر، و برای پستی که در روز سوگواری در صف است هشدار می‌گیرید. پست در صف را به روز دیگری می‌کشید یا جابه‌جا میکنید، و «برنامه‌ساز» برای برنامه‌ریزی پست اینستاگرام در چند هفتهٔ آینده، از روی مناسبت‌ها، محصولات و ساعتهای پرتعامل پیج، برنامه پیشنهاد می‌دهد و هر چه را نگه دارید ایده‌ای روی تقویم میشود.
طراحی، کپشن و پیش‌نویس در همان فرم
در «استودیوی تصویر» پست و استوری را با قالب، عکس محصول و رنگ‌های برندتان طراحی میکنید، بدون هوش مصنوعی؛ در پلن‌های دارای هوش مصنوعی، کپشن و تصویر را هم با آن می‌سازید. کار نیمه‌تمام در «پیش‌نویس‌ها» روی گوشی یا لپتاپ ادامه پیدا می‌کند و پیش‌نمایش نشان می‌دهد پست در گوشی چطور دیده میشود.
گزارش عملکرد پست‌ها
در بخش «گزارش»، هر پستی که از همین‌جا منتشر شده در «۲۴ ساعت اول»، «۷ روز اول» و «تا الان» دیده میشود: دسترسی، بازدید، لایک و ذخیره از آمار اینستاگرام، و کامنت، نفر در دایرکت، شماره و سفارش از دادهٔ خود پنل. اگر پلن «گزارش فروش و قیف تبدیل» هم داشته باشد، کارت «چه چیزی برای پیج من جواب می‌دهد؟» می‌گوید کدام قالب، روز و ساعت برای پیج بهتر جواب داده است.
در همهٔ پلن‌ها، دورهٔ رایگان همپست زمان‌بندی‌شده، بعد از انتشار
آنچه اینستاگرام اجازه نمی‌دهد و زمان‌بند انجام نمی‌دهد
انتشار با حدود ۵ دقیقه اختلاف
پست‌ها در نوبت‌های پنج‌دقیقه‌ای منتشر میشوند، پس پست ساعت ۲۱ ممکن است چند دقیقه بعد برود، و زمان انتشار باید دست‌کم ۵ دقیقه بعد از الان باشد. ویدیوی بلند هم تا وقتی اینستاگرام پردازشش را تمام کند منتظر میماند.
استیکر، موزیک و تگ از پنل گذاشته نمی‌شود
پنل فایل، کپشن و کامنت اول را منتشر می‌کند؛ استیکر لینک، نظرسنجی و سؤال، موزیک کتابخانهٔ اینستاگرام، تگ افراد، لوکیشن و کاور جدا برای ریلز گذاشته نمی‌شود. استوری کپشن ندارد و لینک داخل کپشن پست کلیک نمی‌شود؛ استوری‌ای را که استیکر لازم دارد از خود اپ اینستاگرام بگذارید.
مدت ویدیو را اینستاگرام تعیین می‌کند
ریلز از ۳ ثانیه تا ۱۵ دقیقه است و استوری ویدیویی و ویدیوی داخل آلبوم حداکثر ۶۰ ثانیه. مدت ویدیو با تبدیل درست نمی‌شود، پس ویدیوی کوتاه‌تر یا بلندتر از حد همان موقع آپلود رد میشود و پنل می‌گوید چه کنید. ویدیوی تکی در پست هم، مثل خود اینستاگرام، ریلز منتشر میشود.
پست منتشرشده از پنل پاک یا ویرایش نمی‌شود
ویرایش و لغو فقط تا وقتی است که پست در صف است. بعد از انتشار، تغییر کپشن یا حذف پست را در خود اپ اینستاگرام انجام می‌دهید؛ «پاک‌کردن تاریخچه» فقط سابقهٔ داخل پنل را پاک می‌کند و پست روی پیج میماند.
ریلز تریال و سقف روزانه دست اینستاگرام است
شرط ریلز تریال را اینستاگرام تعیین می‌کند: پیج حرفه‌ای و عمومی، و گاهی حداقل تعداد فالوور؛ اگر رد کند، دلیلش نوشته میشود و همان ویدیو را با «انتشار به‌صورت ریلز معمولی» می‌فرستید. اینستاگرام برای انتشار خودکار از هر پیج در ۲۴ ساعت هم سقف دارد و پنل پستی را که از آن بگذرد نمی‌پذیرد یا خودکار عقب می‌اندازد.
بیشتر بخوانید
سؤال‌های پرتکرار
باید گوشی یا لپتاپ روشن بماند تا پست منتشر شود؟
نه. پست در صف دایرکتفا میماند و سر زمانش، با حدود ۵ دقیقه اختلاف، منتشر میشود؛ پنل را میتوانید ببندید. ساعتی که انتخاب میکنید به وقت دستگاه خودتان است و ساعتهای پیشنهادی به وقت ایران.
برای زمانبندی پست اینستاگرام اتصال جداگانه‌ای لازم است؟
نه، همان اتصال پیج کافی است، به شرطی که موقع اتصال دسترسی انتشار محتوا را داده باشید. اگر پیام خطای دسترسی دیدید، یک بار در «اتصال پیج» دکمهٔ «اتصال دوباره» را بزنید.
اگر انتشار ناموفق شد چه میشود؟
خطای گذرا تا سه بار خودکار دوباره امتحان میشود. اگر اینستاگرام خود فایل یا متن را رد کند، مثلاً نسبت ابعاد یا فرمت را، پست با دلیلش در «تاریخچه» میماند تا درستش کنید و «تلاش دوباره — همین الان» یا «برگرداندن به صف با زمان جدید» را بزنید. برای انتشاری که وسط کار قطع شده، پیش از فرستادن دوباره از اینستاگرام پرسیده میشود که پست رفته یا نه، تا دو بار منتشر نشود.
ادمین یا همکارم هم می‌تواند پست زمانبندی کند؟
اگر پلن شما «اکانت اپراتور» دارد، در «اپراتورها» بخش «انتشار زمان‌بندی‌شده» را به او بدهید: «فقط دیدن» برای دیدن صف، تقویم و گزارش، یا «کامل» برای ساختن و تغییر پست‌ها. هر کارش، مثل زمانبندی، انتشار فوری یا لغو، در «کارنامه» ثبت میشود.
اگر اشتراکم تمام شود، پستهای در صف چه میشوند؟
منتشر نمیشوند. سر زمان انتشار، اشتراک و پلن دوباره بررسی میشود و اگر اشتراک تمام شده باشد یا پلن دیگر زمانبندی نداشته باشد، پست با همین دلیل ناموفق میماند. بعد از تمدید، آن را از «تاریخچه» دوباره به صف برمیگردانید.
امشب هم دایرکت‌هایتان بی‌جواب میماند؟
پیج را وصل کنید و اولین پاسخ خودکار را همین امشب بفرستید. برای راه‌اندازی، رمز عبور اینستاگرام لازم نیست و هر وقت خواستید دسترسی را لغو میکنید.
بدون رمز عبور اینستاگرام · لغو دسترسی هر لحظه از تنظیمات خودتان